用 AI 起草、整理並回覆電子郵件
電子郵件往往是工作開始變慢的地方。把郵件串和背景交給 Kuse，它就能幫你起草回覆，讓收件匣不再成為你一天工作的終點。
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電子郵件，是思考最容易被消耗殆盡的地方
- 寫一封慎重的電子郵件，往往會占用本該投入在郵件所討論工作上的時間。每一封回覆都得重新閱讀、思考，再從零開始下筆。
- 冗長的郵件串會掩蓋真正需要回應的內容。光是滑過十封回覆、找出真正的問題，本身就是一項工作。
- 團隊成員之間的語氣與一致性常常落差很大。不同業務代表寫給客戶的信，看起來像是來自不同公司。
輸入郵件串，輸出草稿
提供你的背景資訊
貼上郵件串、先前對話，或收件人的相關背景。提供的脈絡越完整，草稿就越到位。
告訴 Kuse 要產出什麼
描述這封郵件的目的、語氣，以及需要回應的重點。Kuse 會根據你提供的脈絡，立即產出第一版草稿。
潤飾並匯出
直接在 Kuse 工作區中編輯、調整語氣，然後將最終版本複製到你的電子郵件用戶端。
Kuse
你的郵件，根據脈絡寫成——不是從零開始。
全球團隊的信賴之選
每天有 50,000+ 位專業人士使用 Kuse
AI 電子郵件助理實用指南
01
什麼是 AI 電子郵件助理？
AI 電子郵件助理會根據你提供的脈絡，利用 AI 起草、回覆與整理電子郵件。你不必從零開始撰寫，只要把郵件串、目的與語氣交給 Kuse，它就能產出一封像你親自寫的草稿，真正回答對方的問題，也符合你和收件人之間的互動關係。
02
誰需要 AI 電子郵件助理？
- 需要大量寄送個人化開發信與跟進郵件的業務代表
- 需要撰寫進度更新、升級事件回覆與提案的對客團隊
- 代表主管管理對外溝通的高階主管與幕僚長
- 需要在不同客戶帳戶之間維持一致語氣的客戶成功團隊
- 任何收件匣總是在和真正工作搶注意力的人
03
什麼樣的 AI 電子郵件草稿才算好？
- 一開頭就切入重點，而不是冗長鋪陳
- 依序回應郵件串中的每個問題
- 符合收件人的正式程度
- 以明確的下一步或行動呼籲作結
- 讀起來像寄件者本人，而不是制式範本
04
如何讓 AI 產出更好的電子郵件草稿
較弱的提示： "寫一封跟進 email。" 較強的提示： "針對我們的需求探索通話後，寫一封給 Apex 的 Marcus 的跟進信。他提到他的團隊每週要花 3 小時做手動報表。請提議下週安排一場 30 分鐘的產品示範，並提到我們的報表自動化案例研究。" 提供的背景越多，草稿就越具體——需要修改的地方也越少。
05
應避免的常見錯誤
- 沒看就直接寄出： AI 草稿只是起點——寄出前一定要先檢查
- 沒有收件人背景資訊： 籠統的草稿只會產生籠統的 email
- 每次都貼上整串對話： 將重複使用的背景情境儲存成工作區中的範本
- 行動呼籲太模糊： 一定要明確寫出你希望收件人採取的下一步行動
06
為什麼 AI email 助理在 Kuse 裡效果更好
一般的 AI 只會寫出制式化的語氣，Kuse 寫出的則是你的語氣。因為你過去的 emails、範本和溝通準則都存放在你的工作區中，所以每一份草稿都會反映你的口吻、你的用語，以及你和收件人之間的互動關係。最後呈現出的內容讀起來就像是你親自寫的——因為它本來就是根據你實際的寫作方式生成的。
07
常見問題
Kuse 可以根據我過去的寫作風格起草 emails 嗎？
可以。把 email 範例或溝通準則加入你的工作區後，Kuse 就會利用這些內容，讓每一份草稿都符合你的語氣。
Kuse 可以先整理很長的 email 對話串，再起草回覆嗎？
可以。貼上整串對話後，Kuse 會先找出真正的問題或請求，再起草出能精準回應的內容。
我可以在 Kuse 裡儲存可重複使用的 email 範本嗎？
可以。你可以將任何提示或草稿儲存為工作區中的範本，之後在新的提示中引用它，以維持一致性。