使用情境 · AI 工作流程

將各種工具中的重複性任務自動化

如果你每週都在做同一件事，那它就不該每週都還需要你親自處理。只要把任務描述給 Kuse，它就會建立工作流程、依排程執行，並儲存產出結果。

建立一個工作流程，監控我們的 Slack 頻道中訊息提到的新行動項目，自動在 Notion 建立任務，並指派給正確的負責人。

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痛點

重複性的工作總是落到同一批人身上

每週都會出現一樣的任務，卻沒有機制接住它們。 來自 Slack、會議筆記與電子郵件的行動項目，始終進不了任務管理工具。
手動建立任務又慢又不一致。 每到週一早上，同一個人都得把同樣的資訊輸入三個不同的工具。
沒有人指派，事情就不會有人接手。 沒有負責人的任務，只是希望，不是承諾。

運作方式

在 Slack 提到，在 Notion 找到

用日常語言描述工作

告訴 Kuse 要監控哪些 Slack 頻道、如何辨識行動項目，以及要在哪裡、用什麼方式建立任務。

連接你的應用程式

將 Slack 設為觸發來源，將 Notion 或你的任務管理工具設為目的地。Kuse 會處理資訊擷取與路由分派。

設定排程，或隨時執行

即時監控 Slack，或每天定期掃描一次，找出那些尚未被正式指派的行動項目。

在你的工作空間取得完成結果

新任務會直接出現在 Notion 中，包含負責人、截止日期，以及原始 Slack 訊息的脈絡資訊——不再遺漏任何事項。

Kuse Workflows

不費吹灰之力，也能完成行動項目的擷取與指派。

全球團隊的信賴之選

每天有 50,000+ 位專業人士使用 Kuse

指南

AI 任務自動化實用指南

什麼是 AI 任務自動化？

AI 任務自動化會利用 AI 監控你的溝通工具——Slack、電子郵件、會議筆記——擷取行動項目，並在你的專案管理系統中建立妥善指派的任務。你不需要再手動把會議中達成的共識逐字整理到 Notion；Kuse 會在事情發生的當下自動完成。

AI 任務自動化適合哪些人？

需要跨多種工具與團隊協調工作的專案經理
工作內容經常由 Slack 對話產生的營運團隊
需要追蹤高階主管會議行動項目的行政助理
希望自動建立程式碼審查與衝刺任務的工程團隊
任何任務經常卡在討論與執行之間而被遺漏的團隊

什麼樣的任務自動化工作流程才算好？

明確的來源（要監控哪些 Slack 頻道或會議筆記）
動作項目偵測模式（表示承諾的語句）
負責人指派邏輯（如何將訊息中的名字對應到 Notion 裡的人員）
到期日擷取，或預設截止期限規則
在正式建立任務前加入審核步驟

如何設定 AI 任務自動化

將 Slack 連接為來源，將 Notion 設為目的地。定義 Kuse 應該識別的模式——像是 "I will"、"can you"、"action item" 這類語句，或帶有承諾內容的 @mentions。把團隊成員名稱對應到 Notion 使用者，讓指派能自動完成。先從一個頻道開始，檢查第一週的輸出結果，等品質到位後再擴大。

應避免的常見錯誤

一次監控太多頻道：先從小範圍開始，等你信任輸出結果後再擴大
沒有負責人對應：沒有負責人的任務，就不算是真正的任務
未經審核就建立任務：可以自動建立，但在標記為進行中之前要先審核
重複建立系統中已存在的任務：針對重複的動作項目加入去重檢查

為什麼 AI 任務自動化在 Kuse 裡效果更好

Kuse 理解的是脈絡，而不只是關鍵字。它知道 "let's do that next week" 是一種承諾，而 "we should probably" 不是。由於你的團隊結構和專案層級都存在工作區中，任務從一開始就能被精準分派。而且因為 Kuse 會依排程執行，深夜 Slack 訊息中的動作項目，會在隔天早上團隊開始工作前就先出現在 Notion 裡。