问题所在
行政岗位充满重复性任务,本不该耗费这么多时间
- 安排一场会议要来回发五封邮件,最后还是可能出错。 查找空闲时间、提出可选时间、确认细节,每一步都会增加延误。
- 同样一封邮件,被五十个人写出五十种不同版本。 对外沟通缺乏一致性。收件人会因回复人不同而对公司产生不同感受。
- 费用报销、文档准备和数据录入不断堆积。 每项任务单看都不复杂,但合起来会耗掉整整一天。
工作方式
输入请求,输出结果
01
上传你的模板和沟通规范
导入你的邮件模板、日程安排偏好、文档格式,以及现有的任何 SOP。Kuse 会学习你的标准。
email-templates.docxscheduling-prefs.md
下周二和 Meridian 团队安排一场 45 分钟的介绍电话会议。使用我们的标准邀请格式。
02
描述任务或需求
告诉 Kuse 需要完成什么:安排会议、起草邮件、准备文档。它会结合你的格式和上下文来处理任务。
03
审核后发送或归档
输出结果可立即使用,并会保存到你工作区中的正确位置,便于检索和审计追踪。