角色 · 行政

从提出需求到完成任务,无需反复沟通

行政工作任务量大且时间紧迫。Kuse 可处理重复性任务,让你专注于只有人才能完成的协调与判断工作。

Kuse 工作区,显示由行政助理准备的 Crestmark Holdings 每周高管简报
问题所在

行政岗位充满重复性任务,本不该耗费这么多时间

  • 安排一场会议要来回发五封邮件,最后还是可能出错。 查找空闲时间、提出可选时间、确认细节,每一步都会增加延误。
  • 同样一封邮件,被五十个人写出五十种不同版本。 对外沟通缺乏一致性。收件人会因回复人不同而对公司产生不同感受。
  • 费用报销、文档准备和数据录入不断堆积。 每项任务单看都不复杂,但合起来会耗掉整整一天。
工作方式

输入请求,输出结果

上传你的模板和沟通规范
01

上传你的模板和沟通规范

导入你的邮件模板、日程安排偏好、文档格式,以及现有的任何 SOP。Kuse 会学习你的标准。

描述任务或需求
email-templates.docxscheduling-prefs.md

下周二和 Meridian 团队安排一场 45 分钟的介绍电话会议。使用我们的标准邀请格式。

02

描述任务或需求

告诉 Kuse 需要完成什么:安排会议、起草邮件、准备文档。它会结合你的格式和上下文来处理任务。

审核后发送或归档
03

审核后发送或归档

输出结果可立即使用,并会保存到你工作区中的正确位置,便于检索和审计追踪。

高工作量,也能轻松处理。

日程安排、邮件和文档一步到位,无需来回沟通。