用 AI 安排會議並管理你的行事曆

AI 排程助理會讀取你的行事曆，找出排程問題（像是連續會議、時間衝突、缺少準備時間），並產出一份依優先順序整理、附有每場會議背景資訊的每日議程。它能取代你每天早上花 10 分鐘手動檢查行事曆、判斷哪些事項需要優先處理的工作。

• 每天有 5 場以上會議、還要跨多個時區協作的主管
• 整週都在內部與外部會議之間來回切換的經理人
• 通話量高、且每通電話前都需要準備筆記的業務代表
• 替他人管理行事曆的幕僚長與高階主管助理
• 任何行事曆比自己記得住的事情還多的人

• 依時間順序排列的會議清單，包含時間與時長
• 任何標記出的衝突或連續排滿的時段
• 每場會議附上一行背景說明（誰、什麼事、為什麼）
• 附上連結到相關文件或過往會議筆記的會前準備說明
• 為需要額外準備的會議加上優先標記

連接 Google Calendar，並定義你希望 Kuse 標記的內容——例如連續會議、沒有議程的會議，以及需要事前準備的外部通話。將排程設定為每天早上 7 點執行。如果你想產出會前準備筆記，請確保相關文件都放在你的 Kuse 工作區中，這樣它在建立議程時才能引用這些資料。檢視第一週的輸出結果，並依照你實際需要的內容微調格式。

• 沒有先定義什麼算衝突：有些人可以接受連續會議，有些人不行——請明確設定你的判定門檻
• 缺少會前準備筆記的背景資訊：沒有背景脈絡的議程，就只是一份清單
• 產出時間太早：當天行程常會變動——讓工作流程在早上接近上班時執行，而不是前一晚
• 忽略被標記的項目：如果你從不處理這些標記，這個工作流程就無法真正改善你的一天

行事曆 App 只會告訴你排了什麼。Kuse 會告訴你這代表什麼。因為你過往的會議筆記、專案文件和聯絡人背景資訊都集中在工作區裡，會前準備筆記就會有實質內容——而不只是重複會議邀請的標題。而且它每天早上都會自動執行，不需要你另外提醒，因此你再也不會在毫無準備的情況下開始會議。