用 AI 审查合同，准备清晰的法务备忘录

“找出有风险的条款”并没有定义审查标准。有效的审查手册应为每个主题说明首选立场、可接受的备选方案，以及需要升级处理的条件。这些立场取决于合同类型、您在其中的角色和具体交易。

例如，审查软件采购合同时，可能需要关注费用、责任、服务承诺与数据义务之间的关系。服务协议则可能需要更仔细地检查工作范围、验收和交付成果的所有权。这些是审查主题，并非所有合同都必须包含的通用条款规则。

要求备忘录区分偏离审查手册的事项，以及需要律师判断的法律问题。不熟悉的条款并不自动意味着不可接受；熟悉的条款在不同背景下也可能带来问题。

结合定义、例外、附表或修订文件阅读时，同一条款的含义可能发生变化。只摘录一句话却省略其限定条件，可能让审核人员看到不完整的信息。

要求将相关条款放在一起列出。如果修订文件更改了某项约定，备忘录应标明受影响的措辞，并解释各条款之间可能的关系，供审核人员确认。若资料无法确定哪份文件优先适用，应保留该问题，而不是选择一个方便的答案。

比较不同谈判版本时，请明确写出两个文件的名称。将措辞变化与其可能产生的影响分开说明，并结合全文核验该影响。

有用的备忘录应提供足够证据，让审核人员能够采取行动，而不是把每个条款都写成长篇说明。要求提供简短的交易概览、问题表、未解决的问题，以及最终需要作出的决定清单。

可以使用主题、来源原文、手册立场、可能的偏离、审核问题和下一位负责人等字段。只有在提供的规则支持时才添加优先级。缺少规则或负责人时，应明确标记这一缺口。

下表仅示意输出结构，不是对实际协议的分析，也不代表建议采用的法律立场。

Kuse 的源文件转简报指南说明了如何要求来源引用，以及如何区分有证据支持的事实与假设。请在整份备忘录中应用这一区分，尤其是在某项发现可能影响谈判时。

来源引用需要指向实际审查过的版本。要求每份备忘录列明源文件和使用的审查手册版本。可行时，附上章节编号和简短的支持性摘录，并在交接前核验这些引用。

收到新草稿后，应对照该版本重新检查未决问题。条款变化可能解决一个问题，同时在别处引出另一个问题。只有在负责的审核人员检查新措辞并记录决定后，才能将问题标记为已解决。

保留的输出或运行历史可以支持这份工作记录。该记录是否符合组织的正式留存要求，需要另行判断。

这一工作流适合需要汇总背景资料、准备问题清单，并交付备忘录供律师审核的团队。它为采购和交易负责人提供更清晰的交接材料，同时保留法务团队的决策职责。

如果工作依赖 Word 中的修订痕迹、指定的审批系统、电子签名或合同生命周期报告，应分别核验这些要求。仅仅生成审查备忘录，并不能说明完整的合同流程都已覆盖。

如果事项需要针对特定司法管辖区开展法律分析，请向律师提供相关事实和源资料。将 AI 的发现视为有待进一步调查的材料；它们不能确立合同的可执行性，也不构成完整的法律结论。

先选择一种协议类型，以及一份已经由法务团队审查过的样本。将 AI 准备的备忘录与既有审查结果比较。扩大使用范围前，检查遗漏的问题、缺乏支持的发现、错误的来源引用，以及审核人员提出的修正。

当指令和输出确实有用后，创建一个 Workflow。将稳定的审查方法保留在指令中，每次运行时替换会变化的交易资料。负责团队改变立场时，应更新审查手册；此前接受过的例外不应在未确认的情况下成为新默认标准。

如果下一步需要准备替换措辞或新协议，可以继续使用合同起草场景，采用审查中已批准的立场。