用 AI 審查合約，準備清楚的法務備忘錄

「找出有風險的條款」並未定義審查標準。有效的審查手冊應針對每個主題說明首選立場、可接受的替代方案，以及需要向上呈報的條件。這些立場取決於合約類型、您的角色與具體交易。

例如，審查軟體採購合約時，可能需要注意費用、責任、服務承諾與資料義務之間的關係。服務協議則可能需要更仔細地檢視工作範圍、驗收與交付成果的所有權。這些是審查主題，不是所有合約都必須包含的通用條款規則。

要求備忘錄區分偏離審查手冊的事項，以及需要律師判斷的法律問題。不熟悉的條款不代表一定無法接受；熟悉的條款在不同情境下也可能產生問題。

搭配定義、例外、附表或修訂文件閱讀時，同一條款的意義可能改變。只摘錄一句話卻省略其限制條件，可能讓審閱人員看到不完整的資訊。

要求將相關條款一併列出。若修訂文件變更某項約定，備忘錄應標示受影響的用語，並解釋各條款之間可能的關係，供審閱人員確認。若資料無法確定哪份文件優先適用，應保留該問題，而不是選擇一個方便的答案。

比較不同談判版本時，請明確寫出兩個檔案的名稱。將用語變更與其可能產生的影響分開說明，並結合全文核對該影響。

有用的備忘錄應提供足夠證據，讓審閱人員能採取行動，而不是把每個條款都寫成長篇說明。要求提供簡短的交易概覽、問題表、未解決的問題，以及最後需要決定的事項清單。

可使用主題、來源原文、手冊立場、可能的差異、審閱問題與下一位負責人等欄位。只有在提供的規則支持時才加入優先順序。若缺少規則或負責人，應明確標示這項缺口。

下表僅示意產出結構，不是對實際協議的分析，也不代表建議採用的法律立場。

Kuse 的來源檔案轉簡報指南說明如何要求來源引用，以及如何區分有證據支持的事實與假設。請在整份備忘錄中運用這項區分，尤其是在某項發現可能影響談判時。

來源引用需要指向實際審查過的版本。要求每份備忘錄列明來源檔案，以及使用的審查手冊版本。可行時，附上章節編號與簡短的支持性摘錄，並在交接前核對這些引用。

收到新草稿後，應對照該版本重新檢視未決問題。條款變更可能解決一個問題，同時在其他地方引出另一個問題。只有在負責的審閱人員檢查新用語並記錄決定後，才能將問題標記為已解決。

保留的產出或執行紀錄可以支持這份工作紀錄。該紀錄是否符合組織的正式保存要求，需要另行判斷。

這項流程適合需要彙整背景資料、準備問題清單，並交付備忘錄供律師審閱的團隊。它為採購與交易負責人提供更清楚的交接材料，同時保留法務團隊的決策職責。

若工作仰賴 Word 中的追蹤修訂、指定的核准系統、電子簽章或合約生命週期報告，應分別確認這些需求。僅產出審查備忘錄，並不代表已涵蓋完整的合約流程。

若事項需要針對特定司法管轄區進行法律分析，請向律師提供相關事實與來源資料。將 AI 的發現視為有待進一步查證的材料；它們不能確立合約的可執行性，也不構成完整的法律結論。

先選擇一種協議類型，以及一份已經由法務團隊審查過的樣本。將 AI 準備的備忘錄與既有審查結果比較。擴大使用範圍前，檢查遺漏的問題、缺乏支持的發現、錯誤的來源引用，以及審閱人員提出的修正。

當指令與產出確實有用後，建立一個 Workflow。將穩定的審查方法保留在指令中，每次執行時替換會變動的交易資料。負責團隊改變立場時，應更新審查手冊；先前接受的例外不應在未確認的情況下成為新的預設標準。

若下一步需要準備替換用語或新協議，可以繼續使用合約草擬案例，採用審查中已核准的立場。