背景
所有的背景都存在，但沒有一個轉化為行動
一家總部位於亞洲的數位資產投資和資產管理公司為傳統金融提供合規的加密貨幣投資。人員少，工具棧少，主要是Gmail和Notion，但工作卻一點也不簡單：市場和鏈上研究、投資者溝通、寫作、跟進、協調，不斷推動基金前進。在這種團隊中，一位創辦人兼營運者親自承擔了大部分工作。
真正的瓶頸從來不是寫作，而是每項任務背後的脈絡。回覆前得重讀整串郵件，寫備忘錄前得回頭翻找 Notion，打電話前還要從郵件、筆記與記憶中拼湊背景。資訊雖然存在，卻散落在收件匣、未完成的文件與某個人的腦中，無法自然轉為下一步行動。
該公司不想再增加一個聊天機器人，也不需要僵化的應用程式間自動化。它與 Kuse 團隊合作，連結 Gmail 郵件串、Notion 筆記和內部脈絡，定義各項週期性任務所需的資訊，並依照投資團隊原有的工作方式，將分散資訊轉為可供審核的後續內容、行動計畫和決策簡報。
成效摘要
- 無須增加人力，就像多了一位熟悉 Gmail 與 Notion 脈絡的營運夥伴。
- 根據完整往來紀錄，將郵件串轉為可直接傳送的後續草稿。
- Notion 筆記成為優先行動計劃，而不是不斷增長的檔案。
- 廣泛的問題以可供決策的簡報形式返回，而不是一堆連結。
- 創辦人兼營運負責人不必再花大量時間蒐集背景資訊，能把時間用在決策上。
“我不必每次都重新整理背景。相關脈絡已經就緒，所以拿到的是草稿，而不是空白頁面。
數位資產投資公司創始合夥人
01
使用案例
從收件匣郵件串到可直接傳送的後續內容
問題： 每次回覆都得先重讀整串郵件並重新整理背景。寫信本身並不花時間，真正耗時的是釐清先前談過什麼、對方需要什麼，以及下一步該做什麼。許多重要對話只是因為沒有人有餘裕重新掌握脈絡而停滯。
合作方式： Kuse 團隊梳理公司的跟進流程，交付可擷取相關 Gmail 歷史、判斷目前狀態與對方需求，並準備草稿供審核的工作流程。過去每次都要從零開始，現在只需編輯後寄出。
“它會讀完整串郵件，交付一份語氣已經很像我們的後續內容。我只要確認後按下傳送即可。
數位資產投資公司創始合夥人
02
使用案例
從 Notion 筆記到行動計劃
問題： Notion 收納了所有內容，卻不會主動推進工作。會議紀錄、研究資料與初步想法都放在其中，但仍需要有人逐一閱讀、判斷重點、整理待辦事項並排定優先順序。記錄下來的很多，真正往前推進的卻太少。
合作方式： Kuse 團隊與創辦人共同定義一致的行動計畫格式。交付的工作流程把相關 Notion 筆記轉為決策、未結事項、優先順序與明確下一步，讓工作區成為執行層，而不只是檔案庫。
“我們的 Notion 過去是想法停留的地方，現在這些筆記會變成真正可執行的計畫。
數位資產投資公司創始合夥人
03
使用案例
從廣泛的問題到可供決策的簡報
問題： 研究需求是恆定的但分散的：市場、代幣、基金論文、宏觀問題。團隊需要的是支援決策的結構化簡報，而不是一個包含連結和原始註釋的資料夾，以便稍後進行排序。
合作方式： Kuse 團隊依照公司的決策標準設計研究流程，把寬泛問題拆成研究路徑，並以一致的簡報格式交付發現、影響、風險與建議下一步，讓臨時研究成為可供決策的輸入。
工作流程負責準備草稿和簡報，投資團隊則繼續承擔審核、判斷和最終決策責任。
“我問一個模糊的問題，然後得到一些我可以真正決定的東西，而不是作業。
數位資產投資公司創始合夥人
合作後的改變
A lean team now moves with connected context
- 不必每次都從頭重新整理脈絡。連接後的工作區會保留團隊的工作方式與每個討論串的脈絡。
- Notion成為執行層。筆記會變成優先的下一步行動，而不是堆積起來。
- 作品以草稿形式交付，而不是空白頁。後續行動、簡報和計劃已準備好進行編輯。
- 創辦人的工作不再受阻。收集背景的時間更少，決策的時間更多。
- 精幹的團隊就像一個更大的團隊一樣運作。無需增加一名員工即可完成更多工作。
關於客戶
一家總部位於亞洲的數位資產投資和資產管理公司
總部位於亞洲的數位資產投資和資產管理公司，為傳統金融提供合規的加密貨幣投資。它運行在 Gmail 和 Notion 上。應客戶的要求，我們會對客戶進行匿名處理。
Gmail 已讀 + 草稿Notion 已讀研究與合成重複摘要持久記憶草稿→審核→發送