問題所在
行政職務仰賴大量重複工作，但這些事本來不該花這麼久
- 安排一場會議要來回五封 Email，最後還是可能搞錯。 查找空檔、提出時間、確認細節，每一步都在增加延遲。
- 同一封 Email，被五十個人寫出五十種不同版本。 對外溝通缺乏一致性。收件者會因為是誰回覆，而對公司產生不同感受。
- 費用報表、文件準備和資料輸入越積越多。 每項任務看似簡單，但加總起來就會耗掉一整天。
運作方式
需求進來，任務完成
01
上傳你的範本與溝通標準
匯入你的 Email 範本、排程偏好、文件格式，以及任何既有的 SOP。Kuse 會學習你的標準。
email-templates.docxscheduling-prefs.md
下週二幫我安排一場與 Meridian 團隊的 45 分鐘介紹電話。請使用我們的標準邀請格式。
02
描述任務或需求
告訴 Kuse 需要完成什麼：安排會議、草擬 Email、準備文件。它會依照你的格式與情境處理任務。
03
檢查後傳送或歸檔
輸出內容可立即使用，並會儲存到你工作區中的正確位置，方便日後查找與稽核追蹤。