自動根據收據產生費用報告
費用報告枯燥、重複，而且總是在你最忙的時候到期。把收據交給 Kuse，它會在你想到要開始之前，就先完成分類、加總並產生報告。
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費用報告總是在你最忙的時候到期
- 收據累積的速度，總是比報告完成得更快。 到了月底，你還得在電子郵件附件裡翻找三週前的收據。
- 手動分類繁瑣又容易不一致。 不同的人可能會把同一筆費用歸到不同類別，讓財務後續對帳更麻煩。
- 延遲提交會拖慢報銷。 真正的瓶頸不是花了哪些費用，而是整理並完成報告的流程。
收據輸入，格式化報告輸出
用白話描述需求
告訴 Kuse 收據存放在哪裡、費用要如何分類，以及最終報告應遵循什麼格式。
連接你的應用程式
連接 Gmail 以匯入收據，並將 Google Sheets 或 Google Docs 設為輸出目的地。Kuse 會自動處理費用分類。
設定排程，或隨時執行
你可以每週執行一次，隨時掌握最新收據，或在月底申報前手動觸發。
在工作區取得完成結果
已分類、依類別加總的費用報告會直接出現在你的工作區中，方便你檢查後提交。
Kuse Workflows
在主管開口前，就把費用報告完成。
全球團隊的信賴之選
每天有 50,000+ 位專業人士使用 Kuse
AI 費用報告實用指南
01
什麼是 AI 費用報告？
AI 費用報告是一份由 Kuse 讀取你的收據、自動將每筆費用分類、依類別加總，並整理成可直接提交文件的商務支出摘要。原本需要 30 到 60 分鐘的流程，現在幾秒鐘就能完成。
02
誰需要 AI 費用報告？
- 經常出差、收據量龐大的人員
- 需要將費用分攤到多個客戶帳戶的顧問
- 有固定招待與差旅支出的業務代表
- 需要處理團隊費用申報的營運經理
- 每月需大量核對費用報告的財務團隊
03
一份好的費用報告應該包含哪些內容？
- 申報期間與員工姓名
- 每筆支出包含日期、供應商、金額和類別
- 依類別彙總總額，方便快速檢視
- 附上幣別的總計金額
- 為任何非標準支出附上備註或說明理由
- 附上原始收據的連結或參考資料
04
如何自動化產生費用報告
將 Gmail 連接為收據來源，並在工作流程提示中定義你的費用類別。明確說明如何處理特殊情況，例如客戶餐敘、個人與商務混合的收據，以及多幣別交易。將工作流程設定為每週執行，避免收據越積越多。先檢查前幾次的輸出結果，確認分類準確無誤後，再排程自動執行。
05
應避免的常見錯誤
- 未定義類別規則：類別定義不清，會導致費用被錯誤分類
- 每月執行而不是每週執行：每週執行代表每次處理的數量更少，也更容易檢查
- 未保留原始收據：Kuse 會處理收據，但財務人員可能需要稽核原始檔
- 未做最後檢查就提交：AI 分類速度很快，但遇到模糊項目時偶爾還是會出錯
06
為什麼 AI 費用報告在 Kuse 中效果更好
一般費用工具需要你手動輸入每一張收據。Kuse 會讀取你的收件匣，自動擷取金額與供應商，並一致套用你的分類規則。由於你的費用政策和類別定義都保存在工作區中，每份報告都會遵循相同規則，讓財務更省心，也能更快完成核准。
07
常見問題
Kuse 可以讀取 Gmail 附件中的收據嗎？
可以。連接 Gmail 後，Kuse 就能讀取轉寄或附加的收據。支援 PDF 和圖片格式的收據。
我可以自訂費用類別嗎？
可以。在工作流程提示中定義你的類別清單，Kuse 就會套用到它處理的每一筆費用。
Kuse 能處理多幣別費用嗎？
可以。指定你的本位幣以及是否要進行換算，Kuse 會在換算後的金額旁註明原始幣別與金額。