使用案例 · 保險自動化

自動化保單工作,保留專業判斷

將保單、報價單、承保證明與續保檔案轉為結構化比較、例外報告與可供審查的成果,並由人員核准重大決策。

比較這份到期保單與續保保單,找出保障、額度、自負額、保費、批單與除外責任的重大變更,並建立審查摘要。

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Kuse 保單續保比較工作區
痛點

保單團隊仍花太多時間準備審查工作

  • 保單資訊分散在許多檔案中。投保申請、報價、承保證明、已簽發保單、批單、電子郵件與試算表都必須先整理。
  • 保單核對往往逐頁進行。團隊需要找出額度、自負額、保費、被保險人資料、表單、批單與除外責任的差異。
  • 日常服務產生重複交接。一次保單變更可能需要文件審查、驗證、資料輸入、核准,以及多個系統的更新。
運作方式

保單文件輸入,輸出可供審查的保單工作成果

1

選擇可重複使用的保單流程

從保單核對、續保比較、批單受理或保單服務等明確流程開始。設定產出、例外規則與需要合格人員核准的決策。

2

彙整保單資料包

從電子郵件、雲端儲存或上傳加入保單、報價單、承保證明、舊版本與佐證檔案。Kuse 會保留證據供審查者查閱。

OutlookGmailGoogle Drive
3

擷取、比較並說明變更

辨識相關保單條款、比較版本、標示缺漏或衝突資訊,並產生結構化比較、續保摘要或例外清單。

4

將重大差異交由人員處理

把保障變更、異常除外責任、低信心結果與最終保單決定交給合適的保險專業人員。核准後的資訊可繼續流向下游系統。

Kuse Workflows

減少手動保單核對,將時間用於更周全的決策。

全球團隊的信賴之選

每天有 50,000+ 位專業人士使用 Kuse

指南

保險保單自動化解決方案說明

01

什麼是保險保單自動化?

保險保單自動化運用軟體、工作流程工具與 AI,減少保單受理、核對、簽發、批單、續保與服務的重複工作。它不是單一產品類別:不同解決方案負責保單生命週期的不同環節。

02

六種常見解決方案層

  • 文件處理擷取保單號碼、被保險人資料、日期、保障、額度、自負額、保費、表單與批單。
  • 自動保單核對將已簽發或續保保單與報價、承保證明、申請書或舊保單比較。
  • 保單管理系統維護正式保單記錄與核心生命週期交易。
  • RPA 處理可預測的系統動作,例如在舊有應用程式間移轉已驗證資料。
  • AI 分析可理解多變的文件文字、摘要變更並識別可能例外。
  • AI 工作流程自動化協調這些步驟、路由例外並要求核准。

03

自動化保單續保審查

步驟 1:收集文件

彙整到期保單、續保保單、報價單或承保證明及佐證文件。

步驟 2:擷取關鍵保單資訊

擷取保障、額度、自負額、保費、批單、除外責任與生效日期。

步驟 3:比較保單

將續保條款與到期保單比較,找出重大變更。

步驟 4:標示重要差異

無變更案件繼續處理,保障變更送審,缺少批單建立例外。

步驟 5:建立續保摘要

建立呈現原條款、續保條款與變更的結構化比較。

步驟 6:送交人工審查

審查者聚焦重大例外,核准資訊再進入保單服務或管理系統。

04

技術如何共同運作

實務上的保單流程常結合多個層次:文件進入流程,文件處理讓關鍵事實可用,AI 進行分析或比較,工作流程自動化決定下一步,而人員審查例外。保單管理系統仍是記錄系統;沒有直接整合時,RPA 可在系統間搭橋。

05

Kuse 的定位

保險團隊的 AI可以使用 Kuse,在保單記錄系統周邊進行文件理解與 AI 工作流程。團隊可重複使用流程來收集保單檔案、擷取重要條款、比較版本,並建立保單比較報告、續保摘要、例外清單或內部審查摘要。

06

常見問題

什麼是保險保單自動化?

它運用軟體、工作流程工具與 AI,自動處理建立、核對、更新、服務與續保保單中的重複任務。

AI 可以核對保險保單嗎?

AI 可以擷取並比較保障、額度、自負額、保費、批單與除外責任。人員仍應審查重大差異及重要決策。

保單自動化可以取代保單管理系統嗎?

通常不行。保單管理系統負責正式記錄與核心交易,其他工具則補充處理文件、分析、流程路由與資料傳輸。

哪些保單流程適合先開始?

保單受理、保單核對、續保比較、批單申請、文件比較與規則明確的日常保單服務都是良好起點。

哪種解決方案最好?

最佳方案取決於流程;許多團隊會結合文件自動化、AI 分析、工作流程工具、RPA 與保單管理系統。

讓保單審查工作可重複執行。

將保單檔案轉為結構化比較與可供審查的成果。